Sistem Informasi
Keuangan
Keuangan
Model Sistem Informasi Keuangan
– Sistem Informasi Keuangan
• Subsistem CBIS yang memberikan informasi kepada orang di dalam / di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan
• Informasi berbentuk laporan periodik, khusus, hasil simulasi matematika, komunikasi elektronik, dan saran dari sistem pakar
• Berisi 3 subsistem input dan 3 subsistem output
• Subsistem output berisi berbegai jenis perangkat lunak yang mengubah isi database menjadi informasi
Perangkat lunak keuangan siap pakai
• Banyak Perangkat Lunak Siap Pakai (prewritten application software)
• Berupa paket pengolahan data (gaji, persediaan dan piutang)
• Spreadsheet elektronik
• Sistem perangkat lunak siap pakai memungkinkan perusahaan kecil mencapai sistem pengendalian keuangan dengan investasi tidak terlalu besar
SIA
• Pentingnya data akuntansi
– Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan
– Catatan dibuat untuk setiap transaksi (menjelaskan apa, kapan, siapa, berapa)
– SIA merupakan satu-satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem informasi fungsional.
Jenis-jenis Kegiatan Audit
• Audit Keuangan (financial auditing): menguji akurasi catatan perusahaan (dilakukan audit eksternal)
• Audit Operasional (operational auditing): memeriksa efektivitas prosedur. Jenis pekerjaan yang dilakukan analisis sistem selama tahap analisis siklus hidup sistem.
– EDP (electronic data processing) auditor
• Audit operasional oleh auditor internal mencari tiga kemampuan dasar sistem:
– Pengendalian yang memadai
– Efisiensi
– Ketaatan pada kebijakan perusahaan
• Audit Kesesuaian (concurent auditing)
– Seperti audit operasional
• Rancangan sistem Pengendalian Internal
– Auditor internal berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem, karena
• Biaya kesalahan sistem meningkat seiring berlangsungnya siklus hidup sistem
• Auditor memberikan keahlian yang dapat meningkatkan kualitas sistem
Subsistem Manajemen Data
• Arus uang dapat dikelola untuk mencapai 2 tujuan:
– Memastikan bahwa arus masuk pendapatan lebih besar dari arus keluar biaya
– Memastikan keadaan tetap stabil sepanjang tahun
• Analisis arus kas (cash flow analysis) dengan perangkat lunak model arus kas (cash flow model)
Subsistem Pengendalian
• Anggaran operasi (operating budget): jumlah uang yang tersedia untuk digunakan memenuhi tujuan operasional untuk satu tahun fiskal
• Proses penganggaran:
– Pendekatan dari atas ke bawah
– Pendekatan dari bawah ke atas
– Pendekatan partisipasi
Penyusunan anggaran secara partisipasi: manajer pada berbagai tingkatan berunding mencapai anggaran yang memuaskan semua pihak.
Pendekatan menerima dan memberi.
Laporan Anggaran
• Anggaran oprasi suatu unit seperti departemen atau divisi terdiri dari jumlah untuk setiap pos pengeluaran dasar (gaji, telepon, sewa, perlengkapan, dst)
• Laporan bulanan yang menunjukkan pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran
– Anggaran bulan berjalan
– Anggaran year-to-date
Rasio Kinerja
• Rasio kinerja (performance ratio): hubungan dari dua atau lebih indikator kegiatan organisasi yang menjadi suatu cara pengukuran
• Current Ratio (rasio lancar) = aktiva lancar dibanding hutang lancar
• Rasio perputaran persediaan (inventory turnover) = harga pokok persediaan dibanding nilai persediaan rata-rata.
